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Tavolo di un ristorante italiano con il libro prenotazioni e una calcolatrice — confronto tra sistemi a commissione e canone fisso

Analisi & numeri · 25 maggio 2026 · 7 min di lettura

Zero commissioni
sulle prenotazioni. Il calcolo.

Quanto ti costa davvero TheFork ogni mese? E quanto cambierebbe il tuo conto economico se cambiassi modello? Numeri in chiaro, senza marketing.

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Analisi & Numeri 7 min di lettura

Il modello "per coperto" — come funziona TheFork

TheFork (gruppo TripAdvisor) applica un modello pay-per-cover: ogni cliente effettivamente seduto che ha prenotato via TheFork costa al ristorante circa 2,50 – 3,00 €. Il prezzo dipende dal piano scelto e dalle promozioni attive. Esistono anche pacchetti premium (Yums, programmi fedeltà) con fee aggiuntive.

Sembra poco. Facciamo i conti.

Caso reale: trattoria 50 coperti, Firenze centro

  • Apertura: 6 sere a settimana × 4 settimane = 24 sere/mese
  • Coperti medi/sera: 30 (sala piena al 60%)
  • Quota prenotata via TheFork: 40% (12 coperti/sera)
  • Commissione media: 3 € per coperto
24 × 12 × 3 = 864 €/mese di commissioni TheFork. Anno: 10.368 €

Caso più aggressivo: bistrot 35 coperti, sempre pieno

  • Apertura: 6 sere/settimana = 24 sere/mese
  • Coperti medi/sera: 30 (sala piena all'85%)
  • Quota TheFork: 60% (18 coperti/sera)
  • Commissione: 3 €
24 × 18 × 3 = 1.296 €/mese Anno: 15.552 €

Lo stesso ristorante con un sistema proprio

Riservati Base costa 60 €/mese. Riservati Premium (con planimetria sala, IA personale, multi-room) costa 120 €/mese. Il voicebot AI come add-on opzionale: +99 €/mese.

Scenario TheFork/anno Riservati Premium/anno Risparmio
Trattoria media 10.368 € 1.440 € 8.928 €
Bistrot pieno 15.552 € 1.440 € 14.112 €

Otto-quattordicimila euro all'anno. Che restano in tasca al ristoratore.

Il contro-argomento onesto: TheFork porta clienti?

Sì. È una delle obiezioni più legittime e va affrontata seriamente. TheFork ha:

  • Visibilità organica sul motore di ricerca interno (8-10 milioni di utenti attivi/mese in Italia).
  • Recensioni integrate (trust verso il nuovo cliente).
  • Funnel di prenotazione rodato (1 click dal telefono).

Per un locale nuovo che deve farsi conoscere, TheFork ha senso nel primo anno. Per un locale rodato con clientela fidelizzata, ogni prenotazione ricorrente che passa da TheFork è denaro lasciato sul tavolo.

La strategia ibrida: usa TheFork per acquisire, sistema proprio per fidelizzare

  1. Mantieni TheFork attivo (o riduci a un piano basso) per il traffico "nuovo cliente".
  2. Quando un cliente ha prenotato 2-3 volte: invitalo a prenotare direttamente la prossima volta via WhatsApp del locale o widget sul sito.
  3. Offri un piccolo vantaggio per la prenotazione diretta (un calice di benvenuto, una priorità di sala).
  4. In 6-12 mesi sposti il 60-70% delle prenotazioni ricorrenti fuori dai portali. Il risparmio è documentabile mese per mese.

L'altra cosa: i dati cliente

Con TheFork il dato cliente non è tuo. Email, telefono, storico preferenze: restano sul portale. Se vuoi inviare un'email marketing per Capodanno o per l'apertura del dehor, devi pagare un servizio promozionale aggiuntivo a TheFork.

Con un sistema proprio (Riservati o equivalenti), il dato cliente è tuo. Puoi fare email transazionali, CRM, segmentazioni, campagne dirette. È un asset patrimoniale, non un costo.

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Domande frequenti

Quanto costa la commissione TheFork per coperto?
TheFork applica tipicamente una commissione di circa 2,50–3,00 euro per coperto effettivamente seduto (Cover Manager / pay-per-cover). Il modello può variare per piano scelto e ci possono essere fee aggiuntive su promozioni Yums o programmi premium.
Come si calcola il risparmio passando a un sistema senza commissioni?
Si moltiplica il numero medio di coperti/giorno per i giorni di apertura, per la commissione per coperto. Esempio: 25 coperti × 25 sere × 3 euro = 1.875 euro/mese di commissioni. Sottraendo il canone fisso di un sistema proprio (60–120 €/mese) si ottiene il risparmio netto.